1. Introducción y Alcance

La modalidad Veri*Factu establece la obligación de generar un registro de facturación seguro e inalterable (Registro de Alta) y de enviar de forma automática y telemática los datos de cada factura emitida a la Agencia Tributaria (AEAT).

Exclusiones del Reglamento (RD 1007/2023):

Este sistema no se aplica a las empresas que operen bajo los siguientes regímenes:

• SII (Sistema Inmediato de Información).
• Régimen de devolución mensual (REDEME).
• Sistema TicketBAI (en las comunidades de País Vasco y Navarra).

2. Requisitos Técnicos y Cambios en el Sistema

La implementación de Veri*Factu en Dimoni conlleva actualizaciones obligatorias en la configuración y el formato:

• Conectividad y Seguridad: Es imprescindible contar con conexión a internet y un certificado digital válido para el envío de la información a la AEAT. El certificado se instala en Dimoni específicamente para su uso en el proceso de facturación.
• Actualización de Datos de Identificación: Se debe revisar la información de los NIF, ya que es obligatorio indicar el país y el tipo de documento.
• Formato de Factura y Trazabilidad:
  • Código QR: Es obligatorio incluir un código QR de verificación en el formato de impresión de la factura.
  • Identificador Único: Cada factura debe poseer un identificador que garantice su trazabilidad e inalterabilidad. El número de factura se compone de: Signo (V de ventas), Serie, ejercicio y número de factura (por ejemplo: 000/2700000000001).
• Nuevos Parámetros de Gestión: Se integran en la gestión comercial los siguientes campos: Modo Veri*Factu, Entación de pruebas, Certificado digital predefinido y Número de instalación.
• Gestión de Series: Será necesario crear series distintas para la gestión de facturas electrónicas o facturación simplificada.

3. Proceso de Emisión de Facturas

El flujo de trabajo en Dimoni se mantiene similar al habitual, pero con nuevas etapas de validación:

1. Creación y Borrador: El proceso de creación es el habitual. Se permite generar la factura en modo «borrador» para realizar revisiones antes de su emisión definitiva.
2. Generación del Fichero XML: El sistema genera un fichero XML con los requisitos de la AEAT. Este incluye la «huella» o hash de la factura anterior para asegurar la trazabilidad.
3. Envío y Bloqueo: Una vez que se desmarca el modo borrador, el fichero se envía inmediatamente a los servicios de la Agencia Tributaria. Tras el envío, la factura queda bloqueada para su edición.
4. Correcciones: Si se requiere modificar una factura ya enviada, no es posible editarla; se deberá proceder a la expedición de una factura rectificativa.
5. Gestión de Errores: Si ocurre un error de validación en el fichero XML durante la emisión, el proceso se detendrá y se mostrará el error, siendo necesario corregir la factura antes de continuar.

4. Herramientas de Control: Visor de Veri*Factu

Para la supervisión de las operaciones, Dimoni ofrece un visor específico (accesible en Comercial > Operativa > Ventas) que permite:

• Filtrar facturas por serie, fecha y usuario.
• Visualizar el detalle de la factura, el contenido del XML y el historial de comunicaciones con la AEAT.
• Consultar los motivos de rechazo y, en caso de ser necesario, subsanar errores directamente en el XML para el reenvío (esta función está reservada para usuarios con perfil Supervisor).
• Consultar todos los registros de facturación en la pestaña de Historial.

5. Recomendaciones Importantes

• Entorno de Pruebas: Todas las pruebas de envío deben realizarse en una empresa configurada como «empresa de pruebas», nunca en la empresa real.
• Configuración Permanente: Es fundamental tener en cuenta que, una vez que se parametriza una empresa como «real» y se remite la primera factura, no será posible volver al entorno de pruebas.