¿Te aparecen las Nike que viste en Amazon en otras páginas por las que navegas? ¿Y en tu Facebook?  ¡A mí también!

Todo esto es posible gracias al Big data.

Vamos a ver en este post qué es el Big Data y qué ventajas tiene para las pymes. Recalcar que no solo las grandes corporaciones pueden sacar partido del análisis de datos, existe el concepto llamado “Small Data” entendido como Big Data para pequeñas y medianas empresas.

¿Qué es el Big Data?

“Denominamos Big Data a la gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos.”

El Big data se define también a través de las conocidas como las 5 V’s (que inicialmente eran 3): volumen, velocidad, variedad, veracidad y valor.

¿Qué ventajas aporta el Big Data a las pymes?

Las principales ventajas que aporta el análisis de datos a las empresas serían:

• Toma de decisiones bien informadas: Permite tomar decisiones fundamentadas que mejoren la organización. Por ejemplo, si cuentas con locales comerciales puedes tomar decisiones con respecto a cada uno de ellos (rendimientos, rotación, etc.).
• Optimizar flujos de trabajo: Optimizar procesos permite ganar tiempo y mejorar el rendimiento de la empresa. El correcto análisis de datos permite identificar los “cuellos de botella” dentro de nuestros procesos y eliminarlos.
• Identificar tendencias y lanzar nuevos productos al mercado: En la actualidad a través de internet y otros medios los consumidores aportamos información sobre nuestros gustos, haciendo que las empresas los identifiquen y a apuesten por nuevos productos. Por ejemplo, la serie House of Cards de Netflix está hecha a partir del análisis de los gustos de los consumidores.
• Segmentar y optimizar tus acciones comerciales con tus clientes: En el entorno actual es primordial conocer a tu cliente “ideal”, pero también lo es segmentar correctamente el conjunto de tus clientes. Con una correcta segmentación podrás ofrecerles aquello que les interesa y necesitan.
• Mejorar la satisfacción de tus clientes: Saber en todo momento lo que pasa con tus clientes (consumos, sugerencias, oportunidades, necesidades, etc.) te permite dar un mejor servicio e identificar aquellos productos que más interesan y cuáles no.

Existen en el mercado muchas herramientas que se adaptan tanto a las necesidades como al presupuestos de todo tipo de empresas. Si necesitas un software completo que te permita analizar tus ventas, gestionar tu stock, definir tus procesos, controlar flujos de trabajo, y elaborar informes detallados cuenta con nosotros. Te llamamos y asesoramos.

Nuestros programas en la nube te ayudarán a gestionar de forma eficiente tu negocio. Podrás extraer y analizar datos que te servirán para tomar decisiones bien informadas y reaccionar de la mejor forma posible ante cualquier contingencia.

La Agencia Tributaria ha establecido dos semanas de pruebas para el nuevo Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA y entre el 19 y el 29 de junio se podrán realizar envíos en el entorno real, pero sin trascendencia tributaria, según ha informado el organismo tributario en su página web.

Excepcionalmente y con objeto de que se puedan realizar pruebas de conexión en el entorno de producción, entre el 19 de junio y el 29 de junio se podrán realizar envíos en el entorno real, pero sin trascendencia tributaria.

Todas las facturas recibidas en ese periodo serán borradas físicamente del entorno de producción el día 30 de junio de 2017, que a tales efectos permanecerá cerrado ese día.

Además, todos los envíos de facturas realizados en el entorno de producción, incluidos los enviados entre el 19 y 29 de junio, deberán llevar la versión 1.0 en los ficheros XML de los distintos libros.

No obstante, a partir de este jueves es posible realizar el envío de la autorización de simplificación en materia de facturación o de sistemas de registro autorizados.

El sujeto pasivo autorizado, antes del primer envío del registro de facturación correspondiente a alguna de estas autorizaciones, deberá remitir copia de la autorización en el apartado previsto para aportarla a través de cualquiera de dos rutas.

Fuente: EUROPA PRESS

Más información: AEAT 

Ya está aquí el cambio en la gestión del IVA, las actualizaciones en las nuevas tecnologías llegan también a la agencia tributaria. A partir del  1 de Julio de 2017 entra en vigor con carácter obligatorio  el nuevo Sistema de Información Inmediato del IVA (SII) para:

• Las empresas inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
• Las Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €)
• Las empresas voluntariamente acogidas
• Y los Grupos de IVA

Pero, ¿qué es el Suministro Inmediato de Información (SII)?

La AEAT lo define como un cambio del sistema de gestión actual del IVA, en el que se pasa a un nuevo sistema de llevanza de los libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la misma, mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturación.

Las empresas acogidas al SII están obligados a llevar los siguientes Libros Registro:

• Libro registro de facturas expedidas.
• Libro registro de facturas recibidas.
• Libro registro de bienes de inversión.
• Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

Para ello deberán remitir a la AEAT los detalles sobre su facturación. Así se irán configurando casi en tiempo real los distintos Libros Registro. El envío de esta información se realizará por vía electrónica. No hay que enviar las facturas, lo que hay que remitir son los campos de los registros de facturación.

Para enviar los registros se establece un plazo general de cuatro días para la remisión electrónica de la información desde la fecha de expedición de la factura, o desde que se produzca su registro contable (excluidos sábados, domingos y festivos nacionales). Sin embargo, durante el primer semestre de vigencia del SII, los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (también excluidos sábados, domingos y festivos nacionales).

 Ventajas e implicaciones del nuevo SII

• Se reducirán las obligaciones formales, se suprime la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390, así como la elaboración de los Libros Registros de IVA.
• Se facilitará la obtención de “Datos Fiscales”, ya que en la Sede electrónica se dispondrá de un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado” con la información de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la base de datos de la AEAT.
• Se obtendrá una ampliación de diez días del plazo de presentación de las autoliquidaciones periódicas.
• Se van a reducir los plazos de realización de las devoluciones, al disponer la AEAT de la información en tiempo casi real y de mayor información sobre las operaciones.
• Reducción de los plazos de comprobación.
• Y una disminución de los requerimientos de información, ya que muchos de los requerimientos actuales tienen por objeto solicitar las facturas o datos contenidos en las mismas para comprobar determinadas operaciones.

Gracias a las soluciones cada vez más sofisticadas que existen en el mercado, el tejido empresarial se va a adaptar de forma ágil y sencilla al nuevo sistema. Va a implicar tener que revisar y realizar cambios en los procesos internos.

Debemos tener en cuenta, que este cambio no solo afecta a aquellas empresas que tengan que presentar el SII con carácter obligatorio o se adhieran de forma voluntaria. De manera indirecta afecta también a las empresas que emitan facturas contra las éstas. Teniendo que prestar mayor atención a los procesos de facturación.

Para más  información consultad AEAT (PDF)

Seguro que che sona de escoitalo algunha que outra vez algún destes termos rematados en -ing que parece que detrás recollen difíciles produtos financeiros ou sofisticada arquitectura bancaria. Imos ver cada un deles para intentar comprendelos un pouco mellor.

Leasing

É probablemente o máis coñecido de todos.

É un contrato de arrendamento a longo prazo dun ben, moble ou inmoble, cunha opción de compra ó finalizar o mesmo. No caso de non existir opción de compra estaríamos a falar dun arrendamento puro.

Existen 3 tipos de leasing:

• Financeiro: Págase durante a vida do contrato e non se pode rescindir unilateralmente.
• Operativo: O contrato pódese revocar previo aviso en calquera momento. Soe darse entre fabricante e cliente e inclúe mantemento e seguro. Normalmente non se exerce a opción de compra xa que o artículo queda obsoleto e se soe cambiar por outro.
• Lease-back: O artigo é propiedade da empresa que llo vende ó intermediario financeiro para que lle formalice un contrato de arrendamento sobre o mesmo. Faise para obter liquidez e non ten por qué desprenderse del.

Factoring

Trátase de ceder os dereitos de cobro sobre os nosos clientes a unha sociedade ou intermediario financeiro de xeito que se nos anticipa o diñeiro ó contado e o intermediario espera ó vencemento do mesmo a cambio dun prezo pactado.

Renting

É un alquiler de bens e servizos sen opción de compra. Págase unha cuota mensual fixa que inclúe todos os servizos necesarios para o adecuado funcionamento do ben. Inclúense servizos accesorios como poden ser repostos, impostos, etc.

Ó finalizar o contrado pódese optar por estas posibilidades:

• Renovar o contrato
• Devolver o ben
• Sustituilo por un novo
• Adquirilo por un prezo pactado

Confirming

Consiste en que unha empresa deixa a unha entidade financeira a xestión dos pagos os seus provedores, ofrecéndolles a estes a posibilidade de cobrar as facturas con anterioridade ó vencemento. Soen usalo empresa que teñen un grupo de provedores heteroxéneo (é un aforro de custos e simplifica o sistema de pagos) ou para dispoñer de mellores condicións de pago (unificación de débedas para unha posición mellor de negociación).

Forfaiting

É unha modalidade de financiación de exportacións que consiste no desconto sen recurso, por parte dunha entidade financeira, de dereitos de cobro dunha serie de efectos mercantís que o exportador recibe para instrumentar o pago diferido de operacións comerciais de compraventa.

Deste xeito obtense liquidez inmediata sen que repercuta na capacidade crediticia do exportador, elimínanse riscos de impago e de cambio. Tamén se obtén un tipo de interese fixo durante todo o período. Polo tanto tamén se verán beneficiados todos os traballos de control e administración derivados da tarefa exportadora.

Vía | El Blog Salmón

A prima de risco é un termo económico que amosa o exceso de rendemento que require un inversor a medida que o risco crece.

¿Cómo se calcula?

A prima calcúlase restando a taxa de rendemento dunha inversión sen risco a unha con risco, co mesmo vencemento. Esta taxa é aplicable a calquera tipo de activos.

No caso da débeda dos países tómase o bono a 10 anos e no caso europeo tómase como referencia o bono alemán como activo base ou inversión sen risco. Tómase o bono a 10 anos porque ten máis en conta as circunstancias concretas dos países e reflexa mellor a percepción de risco dos inversores.

¿Cómo funciona?

Neste momento os bonos alemanes consideranse refuxio de inversións, xa que se pensa que Alemaña pagará pase o que pase. Polo tanto, debido a gran demanda o interese dos bonos alemáns baixa (o inversor pensa: Alemaña pagará menos polos bonos, pero pagará).

Por outra banda, os outros países para poder colocar a débeda deberán ofrecer altos intereses para poder competir cos bonos alemáns, e a súa vez intentando ofrecer un producto atractivo, e loitar contra as dúbidas sobre o risco de impago.

O funcionamento dos bonos é o seguinte: un país emite débeda a través de subastas no mercado primario de débeda soberana a un precio variable (interese), segundo a demanda e o vencemento. A máis demanda menor prezo e a maior vencemento maior prezo. A estas subastas van os inversores institucionais: os bancos e os grandes fondos.

Se o vemos en números, un bono alemán a 10 anos ten un interese do 2% e o bono español a 10 anos o ten do 5,5% a diferencia é de 3,5 puntos porcentuais ou de 350 puntos básicos. Se Alemaña paga 2 euros anuais por cada 100 euros, españa pagará 5,5 euros por cada 100. Ese diferencial entre o bono alemán e español é a prima de risco.

¿Cómo afecta na economía?

O interese para os bonos tradúcese nunha obigación do Estado: canto máis alto sexa este, máis grande será a débeda. No exemplo anterior, se España ten que pagar 5,5 euros por cada 100, multiplicado polas cifras macro utilizadas nas emisións, da cifras bastante significativas.

Outro actor importante é o sistema bancario. Os bancos utilizan o mercado interbancario (uns préstanse diñeiro os outros) para financiarse. O tipo utilizado neste mercado está estreitamente ligado cos intereses dos bonos. Polo tanto, se a prima dos bonos é alta, os tipos no mercado interbancario tamén o serán. Polo tanto, se o prezo que pagan os bancos por obter diñeiro é alto, os préstamos que estes ofrezan será tamén alto, o que se traduce nun maior custo de financiación para as familias e as empresas.

Se as empresas e as familias gastan menos, a recuperación económica será máis longa e custosa. Polo tanto o emprego tardará máis en se recuperar e o Estado ingresará menos impostos e gastará máis en prestacións sociais, polo que terá máis déficit e será máis compricado pagar ós acreedores. Esto tradúcese nunha maior desconfianza do país, que se traduce nun aumento da prima de risco. Como vedes volvemos o inicio do ciclo (agora con máis intereses a pagar).

En resumo, unha prima de risco alta ten un grave risco en tódolos ámbitos económicos: dende o Estado ata as familias, sendo un dos grandes perigos para o crecemento económico.

Os bitcoins son unha alternativa as divisas tradicionais para facer transaccións e negocios na rede con algunhas vantaxes como son que non existen bancos, as comisión son menores, non hai limites nin contratos, etc.

A moeda pretende ser unha alternativa as grandes moedas mundiais e promete ter ratios predecibles e limitados. Os bitcoins pódense cambiar coas outras moedas como o dolar ou o euro.

Máis info | We Use Coins

Un dos principais problemas có que nos atopamos nesta profunda crise financeira é a falta de financiamento por parte dos bancos ás nosas empresas. Non imos entrar na causa deste estrangulamento financeiro, simplemente vou expor unhas pequenas pautas para mellorar a nosa posición financeira.

Pautas básicas

Incrementar as vendas aos clientes que mellor pagan.

• Mediante promocións particulares e individualizadas
• Incrementando a comisión aos comerciais por vender a estes clientes

Cobrar por adiantado aos clientes que teñen algún impagado.

• Se un cliente ten un impagado ou unha devolución, pasar a cobrarlle por adiantado, antes de servir a mercadoría.
• Establecer por contrato un incremento ou unha penalización por devolución indebida.

Incrementar as vendas de produtos con máis marxe.

• Facendo ofertas mensuais
• Incrementando a comisión deses artigos

Forzar aos clientes a que nos cambien a forma de pago a recibo, pagaré, etc.

• Por exemplo, cando hai un cambio de tarifas subimos un 1% adicional, 1% que se lle descontará a quen pague mediante recibo. Así pasa a empresa a tomar o control do cobro, e se non o colle polo menos incrementa a marxe.

Pagar as comisións por venda cobrada.

• Pagar as comisións por venda cobrada non por factura emitida.

Outras pautas

Establecer un día de pagamento e de cobro.

• Para simplificar a nosa xestión de pagos e cobros o mellor é establecer días de pago e cobro, por exemplo, cobro días 5 e 15 e pagos días 10 e 20. Así centrarémonos en ter saldo nos bancos só nos días 10 e 20, permitindo que o resto de días focalicemos en cómo subir a tesourería.

Renegociar débeda a curto prazo por débeda a longo prazo.

• Os impagados estropearon todas as nosas previsións e afundíronnos o saldo, se temos capacidade cambiaremos esa débeda por débeda a longo prazo a pagar mes a mes. Isto só é efectivo se despois non volvemos caer en descuberto.

Se levamos máis de 3 meses tirando da liña de crédito, temos un problema.

• Cando a empresa se afai a vivir en crédito permanente hai un problema estrutural. Temos que resolvelo urxentemente, a liña de crédito está para picos de tesourería (vg compra dunha mercadoría que se cobrará en 60 días) non para a actividade diaria.

Traballar con varios bancos

• En canto un banco detecta unha transferencia entre dous bancos distintos dun mesmo cliente, incrementamos o noso poder de negociación. Sabe que podemos marchar dun momento a outro.

Pautas de control

Coñecer a nosa situación de tesourería

• Mes a mes, semana a semana ou día a día comprobar os pagos e cobros próximos. En caso de problemas graves sempre poderemos negociar cun cliente ou cun provedor un adianto ou un retraso.

Establecer índices de tesourería

• O típico é o Período Medio de Cobro e de Pago.

Levar unha contabilización diaria dos pagos e cobros

• Isto fará que non aparezan cobros e pagos indesexados e que coñezamos a tempo real o estado das nosas contas.

O día a día en calquera empresa conleva a redacción, revisión e control de diferentes tipos de orzamentos para acadar os obxectivos da mesma.

Existen dous tipos principais de orzamento:

Incremental

Baseado nas seguintes hipóteses

• Todas as actividades actuais da empresa son esenciais para a marcha da mesma
• Todas elas estanse a levar a cabo de xeito óptimo
• Estas actividades seguirán sendo eficaces o ano do orzamento

O incremental é o máis utilizado, rápido e sinxelo de usar.

Completo

Esixe a análise de todos os conceptos de gasto e ingreso, tanto dos anteriores como dos novos. Polo tanto o planteamento (as hipóteses) é contrario ó incremental.

Dentro dos completos existen algúns tipos:

1. O PPBS (Planning Programming Budgeting System), que tenta axudar á asignación de recursos limitados, reducir a parte incontable do orzamento, coñercer o impacto positivo dos orzamentos, ordear a toma de decisións, identificar os programas que perderon relevancia e integrar os orzamentos coa planificación a longo prazo.

   Para elaboralo, debe facerse cada ano e por departamento dous documentos, un memorandum de programas e un plan financieiro.

   Non ten moita popularidade debido á súa complexidade.

2. O OBC (Orzamento Base Cero) tenta asignar mellor os recursos, mellorar a toma de decisións, facilitar a planificación e reducir os gastos. Cómpre facer dúas fases:

   a) preparar propostas unitarias de decisión (PUD), o que implica a análise de cada actividade da organización, preparar unha proposta de gasto e ingreso para cada unha.
   b) xerarquizaras PUD, fixar unha orde de prioridades entre as diversas propostas por algún tipo de sistema (por exemplo análise custo-beneficio).

   Comézase por un departamento e vaise estendendo a toda a organización se ten éxito nesa unidade.

   Vantaxes: mellora a distribución de recursos, xera moita información e eleva o nivel de motivación e comunicación na empresa.
   Inconvintes: largo período de posta en funcionamento, preparación do persoal e a revisión de organigrama.

• Tipo nominal de interese: É o tipo que se pacta coa entidade financieira e que serve como base para o cálculo do interese.
• Tipo  efectivo equivalente ou TAE: É o tipo de interese que fai igual un tipo nominal no que os seus intereses son liquidables ó longo do ano a un no que os seus intereses son liquidables ó final do ano. Este tipo ten en conta o impacto que teñen sobre os tipos nominais os períodos de cobro ou pago que se producen ó longo do ano (esto estríctamente chámase TIE, tipo de interese efectivo). Inclúense tamén o efecto das diferentes comisións aplicadas (apertura, etc.), que e cando se chama TAE (taxa anual equivalente).

Polo tanto, o nominal coincide coa TAE cando os intereses se liquidan ó final do ano (supoñendo que non existen comisiones).

Por exemplo, situemos dous tipos nominais do 8%, con mesmo montante e vencemento, pero no que os pagos de intereses no primeiro fanse mensualmente e no segundo trimestralmente. Utilizando a fórmula da TAE podemos ver como canto máis se fraccionan os pagos ó longo do ano máis aumenta a TAE. Para o 8% de interese teremos:

Anual: 8%
Semestral: 8,1600 %
Trimestral: 8,2432 %
Mensual: 8,300 %
Diario: 8,3277%

Podes calcular calcular a TAE ou o TIE no páxina do Banco de España.