Documentación duplicada, capacidad limitada de almacenamiento, lagunas en la seguridad, falta de visibilidad….el gestor documental elimina prácticamente de raiz todas estas problemáticas y ofrece razones de sobra para decantarse por su puesta en marcha si es que aún no lo disfrutas.

1. Mejora la productividad y la eficiencia: La ardua tarea de búsqueda documental lleva tiempo; pues bien, el gestor documental permite la localización del documento de forma rápida y sencilla ahorrando tiempo.
2. Evita pérdidas de información valiosa: Pymes y autónomos dominan información personal y delicada de clientes que en caso de pérdida podría originar un gran embrollo burocrático y sanciones económicas.
3. Aumenta la seguridad: Los softwares de gestión documental permiten incluir claves de permiso para acceder a la información.
4. Mejora la relación con clientes y proveedores: La gestión documental ayuda a aspectos tan sencillos como recordar a golpe de clic el plazo de pago a un proveedor o los últimos pedidos de tu cliente más fiel. Además, digitalizar y capturar datos mejora seis veces los tiempos de respuesta a clientes. Con un buen programa de gestión documental no se te escapará ni un detalle de tus relaciones mercantiles.
5. Optimiza las relaciones interdepartamentales: La falta de una comunicación fluida afecta tanto a grandes como a pequeños negocios. La posibilidad de acceder al instante a información común a varios responsables del negocio facilita la fluidez en las relaciones.
6. Elimina los problemas de almacenamiento: Más de un 15% de la dimensión de una oficina es utilizado para este fin pero con la implantación de un programa de gestión documental el espacio no supone un problema y el saber no ocupa lugar.
7. Ahorro de costes: El gestor documental ya no es un sistema novedoso. A partir de la creciente digitalización de las dinámicas empresariales el coste de implementar esta tecnología es asumible. Los precios varían en función del volumen documentos y el espacio necesario.
8. Controla de la información: Cualquier modificación, cambio o revisión del documento se registra, dificultando acciones deshonestas.

Por tanto, la gestión documental en la nube es sinónimo de hacer más con menos, una apuesta segura, una inversión rentable.

Recuperado de https://infoautonomos.eleconomista.es/blog/gestion-documental-pymes-autonomos/ – Artículo original de Marina Rivero.

Cloud computing o computación en la nube, es la posibilidad de ofrecer servicios a través de internet. Se pueden guardar infinidad de archivos e información sin que haga falta tener servidores informáticos físicos. Se almacena todo en lo que es llamado la nube, es decir, internet mediante un entorno virtual.

El potencial de este servicio es enorme y tiene ventajas como:

• El bajo coste. No es necesaria una gran inversión para disfrutar de este servicio, incluso puede ser gratuita con plataformas como Dropbox o Google Docs.
• La seguridad. Los datos guardados en la nube solo son accesibles por el propietario o administradores del sitio.
• La inmediatez e información en tiempo real. Datos disponibles en cualquier momento y lugar mediante dispositivos móviles a través de una conexión a internet.
• Y la capacidad de almacenamiento. Puedes guardar gran cantidad de archivos e información sin importar el espacio que ocupan.

Además, el hecho de que sea internet el proveedor del servicio de cloud computing, permite mayor eficiencia en el acceso a la información.

Consta de 3 modelos de servicio:

• Software como servicio (SaaS). Permite a los usuarios conectarse a aplicaciones basadas en la nube a través de Internet y usarlas. Algunos ejemplos son el correo electrónico o las herramientas ofimáticas (como Microsoft Office 365).
• Plataforma como servicio (PaaS). Es una evolución del software como servicio. Donde permite a los desarrolladores crear aplicaciones y servicios que funcionen a través de internet.
• Infraestructura como servicio (IaaS). Mediante plataformas de virtualización se puede usar para desarrollar, probar, ejecutar y administrar sus aplicaciones.

El Cloud computing es utilizado por empresas de renombre como: Facebook, Twitter o Amazon. Siendo el software como servicio una de las modalidades más importantes del Cloud computing. Se ofrecen aplicaciones de software totalmente por Internet, con todas las funcionalidades y para todos los clientes que lo soliciten.

En Desktop ofrecemos aplicaciones 100% web y móvil:

• CRM – Control de la relación con los clientes
• BPM – Control de flujos de trabajo
• SRM y PRM – Control de la relación con proveedores y colaboradores
• Gestor Documental
• Portal de Empleados y gestión de los Recursos Humanos

“La nube proporciona servicio a empresas de todos los tamaños… la nube es para todo el mundo. La nube es una democracia”      Marc Bernioff, Director ejecutivo Salesforce

Para más información visite nuestra página web: www.idsk.es 

¿Te aparecen las Nike que viste en Amazon en otras páginas por las que navegas? ¿Y en tu Facebook?  ¡A mí también!

Todo esto es posible gracias al Big data.

Vamos a ver en este post qué es el Big Data y qué ventajas tiene para las pymes. Recalcar que no solo las grandes corporaciones pueden sacar partido del análisis de datos, existe el concepto llamado “Small Data” entendido como Big Data para pequeñas y medianas empresas.

¿Qué es el Big Data?

“Denominamos Big Data a la gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos.”

El Big data se define también a través de las conocidas como las 5 V’s (que inicialmente eran 3): volumen, velocidad, variedad, veracidad y valor.

¿Qué ventajas aporta el Big Data a las pymes?

Las principales ventajas que aporta el análisis de datos a las empresas serían:

• Toma de decisiones bien informadas: Permite tomar decisiones fundamentadas que mejoren la organización. Por ejemplo, si cuentas con locales comerciales puedes tomar decisiones con respecto a cada uno de ellos (rendimientos, rotación, etc.).
• Optimizar flujos de trabajo: Optimizar procesos permite ganar tiempo y mejorar el rendimiento de la empresa. El correcto análisis de datos permite identificar los “cuellos de botella” dentro de nuestros procesos y eliminarlos.
• Identificar tendencias y lanzar nuevos productos al mercado: En la actualidad a través de internet y otros medios los consumidores aportamos información sobre nuestros gustos, haciendo que las empresas los identifiquen y a apuesten por nuevos productos. Por ejemplo, la serie House of Cards de Netflix está hecha a partir del análisis de los gustos de los consumidores.
• Segmentar y optimizar tus acciones comerciales con tus clientes: En el entorno actual es primordial conocer a tu cliente “ideal”, pero también lo es segmentar correctamente el conjunto de tus clientes. Con una correcta segmentación podrás ofrecerles aquello que les interesa y necesitan.
• Mejorar la satisfacción de tus clientes: Saber en todo momento lo que pasa con tus clientes (consumos, sugerencias, oportunidades, necesidades, etc.) te permite dar un mejor servicio e identificar aquellos productos que más interesan y cuáles no.

Existen en el mercado muchas herramientas que se adaptan tanto a las necesidades como al presupuestos de todo tipo de empresas. Si necesitas un software completo que te permita analizar tus ventas, gestionar tu stock, definir tus procesos, controlar flujos de trabajo, y elaborar informes detallados cuenta con nosotros. Te llamamos y asesoramos.

Nuestros programas en la nube te ayudarán a gestionar de forma eficiente tu negocio. Podrás extraer y analizar datos que te servirán para tomar decisiones bien informadas y reaccionar de la mejor forma posible ante cualquier contingencia.

Moitas veces atopar opinións relevantes ou de confianza cun respaldo suficiente para ser utilizados en certas tarefas poden supoñer un auténtico inferno. Unha das opcións que nos pode axudar son os think tank, institucións que se adican a ofrecer comentarios, consellos ou opinións sobre temas políticos, económicos, militares etc. O termino equivalente galego é  «laboratorio de ideas», polo tanto os think tank os podemos asociar a espazos de investigación, tratamento e xeración de ideas sobre os diferentes termos.

PDF sobre os principais Think Tank en España

Os mellores Think Tanks españoles en 2011

Directorio de Think Tanks en Europa

O que tedes que ter en conta á hora de consultar un Think Tank son as súas vinculacións: algúns deles teñen relación ou financiación de determinados partidos políticos, ministerios, casas… Existe incluso controversia sobre a consideración dalgúns deles como tales (por exemplo, as Casas).