¿Puede un evento sobre contabilidad crear la misma expectación que un partido de fútbol? Sí, si situamos la respuesta en los Países Bajos.

Nuestra central Exact muestra sus novedades en el mayor encuentro tecnológico que se celebra en ese país con unos 6.000 asistentes.

La introducción de lo social en la gestión contable también pretende ser un gran cambio. 

Para Roberto López, responsable de Exact Cloud Solutions en España, se trata de ganar tiempo y, por tanto, dinero. Cuando el cliente y su asesor disponen de la información al momento, se pueden tomar mejores decisiones. ¿Vale la pena descontar en una factura? ¿Hay que dividir los pagos? Y eso es posible gracias a esa integración de datos al instante, que evita el tener que recopilarlos en un programa, exportarlos a otro, compartirlos y analizarlos. Si está todo en uno, se puede planificar, y no solo esperar, a que el asesor fiscal apruebe las cuentas a fin de mes.

Leer más en Llega la Contabilidad 4.0: será autónoma y… ‘colaborativa’

Cloud computing o computación en la nube, es la posibilidad de ofrecer servicios a través de internet. Se pueden guardar infinidad de archivos e información sin que haga falta tener servidores informáticos físicos. Se almacena todo en lo que es llamado la nube, es decir, internet mediante un entorno virtual.

El potencial de este servicio es enorme y tiene ventajas como:

• El bajo coste. No es necesaria una gran inversión para disfrutar de este servicio, incluso puede ser gratuita con plataformas como Dropbox o Google Docs.
• La seguridad. Los datos guardados en la nube solo son accesibles por el propietario o administradores del sitio.
• La inmediatez e información en tiempo real. Datos disponibles en cualquier momento y lugar mediante dispositivos móviles a través de una conexión a internet.
• Y la capacidad de almacenamiento. Puedes guardar gran cantidad de archivos e información sin importar el espacio que ocupan.

Además, el hecho de que sea internet el proveedor del servicio de cloud computing, permite mayor eficiencia en el acceso a la información.

Consta de 3 modelos de servicio:

• Software como servicio (SaaS). Permite a los usuarios conectarse a aplicaciones basadas en la nube a través de Internet y usarlas. Algunos ejemplos son el correo electrónico o las herramientas ofimáticas (como Microsoft Office 365).
• Plataforma como servicio (PaaS). Es una evolución del software como servicio. Donde permite a los desarrolladores crear aplicaciones y servicios que funcionen a través de internet.
• Infraestructura como servicio (IaaS). Mediante plataformas de virtualización se puede usar para desarrollar, probar, ejecutar y administrar sus aplicaciones.

El Cloud computing es utilizado por empresas de renombre como: Facebook, Twitter o Amazon. Siendo el software como servicio una de las modalidades más importantes del Cloud computing. Se ofrecen aplicaciones de software totalmente por Internet, con todas las funcionalidades y para todos los clientes que lo soliciten.

En Desktop ofrecemos aplicaciones 100% web y móvil:

• CRM – Control de la relación con los clientes
• BPM – Control de flujos de trabajo
• SRM y PRM – Control de la relación con proveedores y colaboradores
• Gestor Documental
• Portal de Empleados y gestión de los Recursos Humanos

“La nube proporciona servicio a empresas de todos los tamaños… la nube es para todo el mundo. La nube es una democracia”      Marc Bernioff, Director ejecutivo Salesforce

Para más información visite nuestra página web: www.idsk.es 

¿Te aparecen las Nike que viste en Amazon en otras páginas por las que navegas? ¿Y en tu Facebook?  ¡A mí también!

Todo esto es posible gracias al Big data.

Vamos a ver en este post qué es el Big Data y qué ventajas tiene para las pymes. Recalcar que no solo las grandes corporaciones pueden sacar partido del análisis de datos, existe el concepto llamado “Small Data” entendido como Big Data para pequeñas y medianas empresas.

¿Qué es el Big Data?

“Denominamos Big Data a la gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos.”

El Big data se define también a través de las conocidas como las 5 V’s (que inicialmente eran 3): volumen, velocidad, variedad, veracidad y valor.

¿Qué ventajas aporta el Big Data a las pymes?

Las principales ventajas que aporta el análisis de datos a las empresas serían:

• Toma de decisiones bien informadas: Permite tomar decisiones fundamentadas que mejoren la organización. Por ejemplo, si cuentas con locales comerciales puedes tomar decisiones con respecto a cada uno de ellos (rendimientos, rotación, etc.).
• Optimizar flujos de trabajo: Optimizar procesos permite ganar tiempo y mejorar el rendimiento de la empresa. El correcto análisis de datos permite identificar los “cuellos de botella” dentro de nuestros procesos y eliminarlos.
• Identificar tendencias y lanzar nuevos productos al mercado: En la actualidad a través de internet y otros medios los consumidores aportamos información sobre nuestros gustos, haciendo que las empresas los identifiquen y a apuesten por nuevos productos. Por ejemplo, la serie House of Cards de Netflix está hecha a partir del análisis de los gustos de los consumidores.
• Segmentar y optimizar tus acciones comerciales con tus clientes: En el entorno actual es primordial conocer a tu cliente “ideal”, pero también lo es segmentar correctamente el conjunto de tus clientes. Con una correcta segmentación podrás ofrecerles aquello que les interesa y necesitan.
• Mejorar la satisfacción de tus clientes: Saber en todo momento lo que pasa con tus clientes (consumos, sugerencias, oportunidades, necesidades, etc.) te permite dar un mejor servicio e identificar aquellos productos que más interesan y cuáles no.

Existen en el mercado muchas herramientas que se adaptan tanto a las necesidades como al presupuestos de todo tipo de empresas. Si necesitas un software completo que te permita analizar tus ventas, gestionar tu stock, definir tus procesos, controlar flujos de trabajo, y elaborar informes detallados cuenta con nosotros. Te llamamos y asesoramos.

Nuestros programas en la nube te ayudarán a gestionar de forma eficiente tu negocio. Podrás extraer y analizar datos que te servirán para tomar decisiones bien informadas y reaccionar de la mejor forma posible ante cualquier contingencia.

Nueva versión del formato de la factura electrónica 

Estas modificaciones afectan a los sujetos pasivos obligados a presentar factura electrónica ante las Administraciones Públicas.

Está prevista la entrada en vigor de un modelo semántico común para la recepción de todas las facturas electrónicas por las Administraciones de todos los estados de la UE en lo todo lo referido a contratación pública.

• En la Administración General del Estado, será exigible a partir del 27 de noviembre de 2018.
• En el resto de administraciones territoriales, se podrá disponer de un plazo superior.

Las modificaciones en el XML, serán mediante la introducción de etiquetas específicas que van a recoger:

1. Para la documentación acreditativa de cesiones: se añaden nuevos campos para identificar la referencia electrónica de los documentos de cesión de crédito derivados de la factura:
   • Poderes acreditativos de la representación
   • Poderes acreditativos de la cesión
   • Acuerdo de la cesión
2. Fecha de expedición de la factura rectificada
3. Descripción general de la factura
4. A nivel de factura, la referencia del expediente de contratación cuando la factura se refiera a un solo contrato o pedido.
5. Pagos en especie, motivo por el que existe el pago y el importe del mismo.

Se añade una nueva unidad, el Kilovatio por hora (KWh), a la tabla de tipos de unidades del esquema de Facturae.

Se añade el formato HTML a los formatos aceptados para documentos adjuntos a la factura.

La entrada en vigor es para el día 25/02/2018.

Más información en: http://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2017-9982

Si eres de los que hace una lista con todas las tareas que hacer durante el día o la semana, utilizar un gestor de tareas puede influir más de lo que crees en tu productividad. Pero, ¿qué es un gestor de tareas?

Un gestor de tareas es sencillamente una lista avanzada en la que plasmamos todas las diferentes acciones que vamos a realizar en nuestro día a día. Son aplicaciones orientadas a mejorar nuestra productividad haciéndonos más eficientes. Podemos anotar de todo: tareas del trabajo, cosas pendientes en casa, listas de la compra…

En la actualidad, existen infinidad de soluciones en el mercado. Escoger aquella que se nos adapte mejor no es fácil. Reunimos en este post los cinco mejores gestores que puedes usar en iOs, Android, Windows y macOS.

 Any.do. Probablemente, la más sencilla de todas. Ofrece todas las características que puedes necesitar para el día a día. Además, está pensada para ser rápida, intuitiva y eficaz. Se integra con Google Calendar, es gratuita y está disponible para múltiples plataformas: iPhone, iPad, Android y web.

Omnifocus. Es una de las mejores aplicaciones de la App Store si trabajas con proyectos complejos y múltiples tareas. Está pensada para usuarios intensivos, eso sí, tiene un coste:   desde 39 dólares tanto la versión para Mac como su complementaria en iOS.

Things 3. Things 3 es una de las mejores aplicaciones para gestión de tareas que se ofrecen en la App Store y la Mac App Store. Pero, también tiene un coste: 9,99 dólares (iPhone); 49,99 dólares (macOS); y 19,99 dólares (iPad).

To-Do. Destaca por su diseño y el amplio número de plataformas en las que está disponible. Es gratuita y está disponible tanto para iPhone como para Android y Windows. También se puede acceder desde la web.

Todoist. Una de las mejores alternativas, sin lugar a dudas. Hace uso de la inteligencia artificial para estructurar y organizar de una forma más eficaz nuestras tareas, se integra con Google Calendar y cuenta con características muy útiles como hashtags o detección inteligente de texto. Está disponible para iPhone, iPad, Android, macOS y Windows.

Fuente: Hipertextual; XatakaAndroid

La tecnología hoy en día es uno de los factores diferenciadores entre las empresas. El ritmo al que avanza está derivando en un aumento de la brecha en el nivel de productividad entre ellas. Las organizaciones líderes destinan más recursos a I+D+i, lo que les da mayor ventaja competitiva frente a sus competidores, aumentando su cuota de mercado y resultando más atractivas al talento.  ¿Cómo sería Amazon sin estos robots? ¿cuántas personas se necesitarían para hacer el mismo trabajo en el mismo tiempo?

La simple implantación de DSK Tablet, un sistema de toma de pedidos in situ, hizo que -a pesar de crecer un 35% en 3 años- Proindex no haya aumentado el personal de administración, en cambio incrementó el departamento comercial. Ahora los pedidos llegan automáticamente al sistema, antes eran vía telefónica, los comerciales perdían tiempo hablando con administración y administración con los comerciales. ….

Para las empresas, la tecnología, la creatividad, la gestión, la innovación son factores fundamentales para su rentabilidad, crecimiento y competitividad. Pero, ¿están nuestras empresas apostando por la tecnología?

Como ya vimos en un reciente artículo de nuestro blog, las pymes españolas siguen teniendo la necesidad de digitalizarse. Apostar por la tecnología y gestionar de manera más eficiente los recursos es lo que nos hace competitivos.

La tecnología está tardando en llegar a nuestras empresas. Pequeños pasos, tales como escoger un buen programa de gestión, que nos automatice procesos, nos hará más competitivos y atractivos para el mercado actual. Las empresas más punteras y rentables no han dudado en Informatizar el control de la relación con los clientes, el control de flujos de trabajo, el control de la relación con proveedores y colaboradores, la gestión documental o  la gestión de los Recursos Humanos. No nos podemos quedar atrás.

Tenéis en este post los puntos básicos para escoger el programa de gestión más adecuado: PUNTOS BÁSICOS PARA ELEGIR UN SOFTWARE DE GESTIÓN ADECUADO PARA MI EMPRESA

¡¡No todo es malo!! Los avances sin freno en la innovación tecnológica han traído consigo más facilidades a la hora de acceder a las nuevas tecnologías. Se han eliminado costosas barreras de entrada. Gracias por ejemplo al Cloud computing, la tecnología es hoy mucho más accesible para todos, particulares y empresas. Tenemos a la comunidad techie y el Open source.

¿Quieres saber más sobre los procesos que se pueden informatizar en tu empresa?  ¿Te llamamos?

“Allí donde hay una empresa de éxito alguien tomó alguna vez una decisión valiente” Peter Drucker

Ya está aquí el cambio en la gestión del IVA, las actualizaciones en las nuevas tecnologías llegan también a la agencia tributaria. A partir del  1 de Julio de 2017 entra en vigor con carácter obligatorio  el nuevo Sistema de Información Inmediato del IVA (SII) para:

• Las empresas inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
• Las Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €)
• Las empresas voluntariamente acogidas
• Y los Grupos de IVA

Pero, ¿qué es el Suministro Inmediato de Información (SII)?

La AEAT lo define como un cambio del sistema de gestión actual del IVA, en el que se pasa a un nuevo sistema de llevanza de los libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la misma, mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturación.

Las empresas acogidas al SII están obligados a llevar los siguientes Libros Registro:

• Libro registro de facturas expedidas.
• Libro registro de facturas recibidas.
• Libro registro de bienes de inversión.
• Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

Para ello deberán remitir a la AEAT los detalles sobre su facturación. Así se irán configurando casi en tiempo real los distintos Libros Registro. El envío de esta información se realizará por vía electrónica. No hay que enviar las facturas, lo que hay que remitir son los campos de los registros de facturación.

Para enviar los registros se establece un plazo general de cuatro días para la remisión electrónica de la información desde la fecha de expedición de la factura, o desde que se produzca su registro contable (excluidos sábados, domingos y festivos nacionales). Sin embargo, durante el primer semestre de vigencia del SII, los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (también excluidos sábados, domingos y festivos nacionales).

 Ventajas e implicaciones del nuevo SII

• Se reducirán las obligaciones formales, se suprime la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390, así como la elaboración de los Libros Registros de IVA.
• Se facilitará la obtención de “Datos Fiscales”, ya que en la Sede electrónica se dispondrá de un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado” con la información de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la base de datos de la AEAT.
• Se obtendrá una ampliación de diez días del plazo de presentación de las autoliquidaciones periódicas.
• Se van a reducir los plazos de realización de las devoluciones, al disponer la AEAT de la información en tiempo casi real y de mayor información sobre las operaciones.
• Reducción de los plazos de comprobación.
• Y una disminución de los requerimientos de información, ya que muchos de los requerimientos actuales tienen por objeto solicitar las facturas o datos contenidos en las mismas para comprobar determinadas operaciones.

Gracias a las soluciones cada vez más sofisticadas que existen en el mercado, el tejido empresarial se va a adaptar de forma ágil y sencilla al nuevo sistema. Va a implicar tener que revisar y realizar cambios en los procesos internos.

Debemos tener en cuenta, que este cambio no solo afecta a aquellas empresas que tengan que presentar el SII con carácter obligatorio o se adhieran de forma voluntaria. De manera indirecta afecta también a las empresas que emitan facturas contra las éstas. Teniendo que prestar mayor atención a los procesos de facturación.

Para más  información consultad AEAT (PDF)

¿Estamos viviendo ya la cuarta revolución industrial?

Es un hecho que estamos inmersos en una era nueva. Un entorno en el que las herramientas digitales forman parte de nuestro día a día. Tanto que, actualmente, podemos desde abrir la puerta de nuestra casa hasta encender la televisión con el móvil. Ha cambiado nuestra forma de comprar, de informarnos, de relacionarnos, etc.

La Unión Europea avanza lento en la transformación digital.  Según datos proporcionados por el DESI 2017 (Índice de Economía y Sociedad Digitales) Dinamarca, Finlandia, Suecia y los Países Bajos tienen las economías digitales más avanzadas de la UE, seguidas por Luxemburgo, Bélgica, el Reino Unido e Irlanda. Rumanía, Bulgaria, Grecia e Italia tienen las puntuaciones más bajas. España se encuentra en posiciones intermedias, ha pasado en los últimos años del puesto 17 del ranking al 14. Pero todavía tiene por delante la necesidad de digitalizar las pymes, aunque, expertos como Luis Martín (actual consejero delegado del grupo Barrabes.Biz) coinciden en que el tejido empresarial español debería aumentar su número de medianas empresas en detrimento de las pymes.

                          Fuente: https://ec.europa.eu/commission/index_en

Os dejo la entrevista realizada en el La Opinión A Coruña a, Luis Martín, abordando este tema. Es muy interesante conocer su visión en referencia a esta cuestión ya que, su grupo empresarial es pionero en el mundo digital. Empezaron con el comercio online en 1995.

http://www.laopinioncoruna.es/sociedad/2017/03/23/europa-perdiendo-oportunidad-crear-gigantes/1164478.html

El e-commerce  consiste en la compra y venta de productos o de servicios a través de Internet. Este servicio está teniendo un gran crecimiento en los últimos años y con previsiones de seguir creciendo.

Este crecimiento es debido a diversas causas siendo las principales:

• Mejora de la confianza del consumidor en los productos online;
• mayor oferta y gama disponibles, y;
• mayor comodidad para el cliente.

Es un mercado en alza que no para de crecer sobre todo en sectores como el turismo, como vemos en el siguiente gráfico:

Internet supone un acercamiento entre el fabricante y el consumidor permitiendo prescindir de los intermediarios, mayormente comercio tradicional.

Existen ejemplos donde se puede observar los beneficios que trae consigo el e-commerce:

• Analizar los artículos que se venden más (artículos de fácil comparación entre ellos, no se venden servicios,…)
•  Cambios en la logística, por ejemplo Zara tiene en sus tiendas las tallas más habituales, y en la web tiene todas permitiéndole llegar a todos los consumidores. Estos se prueban la prenda en tienda y piden su talla en la web. Esto hace que el mercado se amplíe pudiendo llegar a clientes que de otra manera es imposible.
• Internet permite que cualquier demanda se cubra, por ejemplo “plátanos rojos con topos verdes”, en una tienda tradicional se pudriría, en Internet llegamos a todo el mundo y se venderá.

En cuanto a cuota de mercado actual, España es la que más crece en toda Europa, aunque aún sigue atrás con respecto a otros países europeos donde el Reino Unido es el líder.

Como vemos en el gráfico el crecimiento del volumen de negocio mediante comercio electrónico, está a niveles de dos dígitos.

Otra de las claves de que se esté produciendo este boom es por las facilidades de pago y envío existentes, que cada vez ofrecen mayor seguridad a los clientes.

En definitiva el presente está en el comercio electrónico debido a que se encuentra en fase de crecimiento y expansión. Ya se ha convertido en uno de los pilares de la transformación digital.