En moitas actividades empresariais, o bo funcionamento do almacén pode determinar a calidade percibida polo cliente, os custos incurridos para a obtención do produto ou a determinación dunha boa política de marketing que faga ó noso produto competitivo ou incluso se diferencie en relación á competencia.

• O personal asignado é escaso.
• Realízase unha longa manipulación de materiais.
• O tempo empregado nas operacións non é o adecuado.
• Non se utilizan medios físicos de almacenaxe.
• Os custos incurridos nos puntos anteriores fan que os prezos se inflen.

Os principais obxectivos para paliar estes problemas son:

• Reducir os tempos de demora na atención ó cliente.
• Redistribución da zona de almacenaxe.
• Reducir as distancias percorridas pola manipulación de produtos no almacén.
• Disminuír os costos loxísticos.
• Usar medios físicos de almacenaxe para realizar as actividades do área.
• Mellorar o control de inventarios.

Á hora de levar un control óptimo na nosa empresa unha das opcións máis válidas é o RFID. O RFID (Radio Frequency IDentification) é un sistema de transmisión de datos mediante ondas de radio.

Dun xeito moi sinxelo mediante tags ou etiquetas que se poden poñer en todo tipo de obxectos ou persoas co fin de controlar os movementos en perímetro determinados. Ademáis, coa posibilidade de integrarlle alarmas visuais ou auditivas poderemos identificar un obxecto entre miles sen case esforzo e de xeito instantáneo.

Cada etiqueta é única en todo o mundo e o seu deseño permite que estea en todo tipo de ambientes. Algúns dos usos que se lle poden dar o RFID son:

• Control de calidade
• Localización e seguemento de obxectos
• Control de accesos
• Identificación de materiais
• Control de caducidades
• Detección de falsificacións
• Almacenaxe de datos
• Control de stocks
• Automatización dos procesos de investigación
• Redución de tempo e custo de fabricación
• Inventario automático
• Defensa antirrobo

Ademáis a tecnoloxía RFID é totalmente compatible con solucións de control empresarial integrais como Exact Synergy, que permite por exemplo unir o control físico de almacén (mediante o RFID), a súa trazabilidade (mediante Synergy) e o seu tratamento administrativo e contable (ERP coma Exact Dimoni).

Un caso de éxito de implantación de RFID é o do inmenso almacén  central de El Corte Inglés en Valdemoro:

httpvh://www.youtube.com/watch?v=RWtDvk4USU4

Moitas veces, e segundo diversos factores como pode ser a tipoloxía de empresa, sector, clientes, provedores, situación, etc. podemos optar por xestionar o noso propio almacén ou subcontratar a súa xestión. Para tomar a decisión debemos ter en conta vantaxes e desvantaxes de cada unha das modalidades:

Xestión propia

Vantaxes

• Maior grao de control
• Flexibilidade
• Menos costoso a longo prazo
• Optimizanse os recursos humanos
• Beneficios fiscais
• Beneficios intanxibles

Desvantaxes

Vantaxes