¿Puede un evento sobre contabilidad crear la misma expectación que un partido de fútbol? Sí, si situamos la respuesta en los Países Bajos.

Nuestra central Exact muestra sus novedades en el mayor encuentro tecnológico que se celebra en ese país con unos 6.000 asistentes.

La introducción de lo social en la gestión contable también pretende ser un gran cambio. 

Para Roberto López, responsable de Exact Cloud Solutions en España, se trata de ganar tiempo y, por tanto, dinero. Cuando el cliente y su asesor disponen de la información al momento, se pueden tomar mejores decisiones. ¿Vale la pena descontar en una factura? ¿Hay que dividir los pagos? Y eso es posible gracias a esa integración de datos al instante, que evita el tener que recopilarlos en un programa, exportarlos a otro, compartirlos y analizarlos. Si está todo en uno, se puede planificar, y no solo esperar, a que el asesor fiscal apruebe las cuentas a fin de mes.

Leer más en Llega la Contabilidad 4.0: será autónoma y… ‘colaborativa’

Nueva versión del formato de la factura electrónica 

Estas modificaciones afectan a los sujetos pasivos obligados a presentar factura electrónica ante las Administraciones Públicas.

Está prevista la entrada en vigor de un modelo semántico común para la recepción de todas las facturas electrónicas por las Administraciones de todos los estados de la UE en lo todo lo referido a contratación pública.

• En la Administración General del Estado, será exigible a partir del 27 de noviembre de 2018.
• En el resto de administraciones territoriales, se podrá disponer de un plazo superior.

Las modificaciones en el XML, serán mediante la introducción de etiquetas específicas que van a recoger:

1. Para la documentación acreditativa de cesiones: se añaden nuevos campos para identificar la referencia electrónica de los documentos de cesión de crédito derivados de la factura:
   • Poderes acreditativos de la representación
   • Poderes acreditativos de la cesión
   • Acuerdo de la cesión
2. Fecha de expedición de la factura rectificada
3. Descripción general de la factura
4. A nivel de factura, la referencia del expediente de contratación cuando la factura se refiera a un solo contrato o pedido.
5. Pagos en especie, motivo por el que existe el pago y el importe del mismo.

Se añade una nueva unidad, el Kilovatio por hora (KWh), a la tabla de tipos de unidades del esquema de Facturae.

Se añade el formato HTML a los formatos aceptados para documentos adjuntos a la factura.

La entrada en vigor es para el día 25/02/2018.

Más información en: http://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2017-9982

La Agencia Tributaria ha establecido dos semanas de pruebas para el nuevo Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA y entre el 19 y el 29 de junio se podrán realizar envíos en el entorno real, pero sin trascendencia tributaria, según ha informado el organismo tributario en su página web.

Excepcionalmente y con objeto de que se puedan realizar pruebas de conexión en el entorno de producción, entre el 19 de junio y el 29 de junio se podrán realizar envíos en el entorno real, pero sin trascendencia tributaria.

Todas las facturas recibidas en ese periodo serán borradas físicamente del entorno de producción el día 30 de junio de 2017, que a tales efectos permanecerá cerrado ese día.

Además, todos los envíos de facturas realizados en el entorno de producción, incluidos los enviados entre el 19 y 29 de junio, deberán llevar la versión 1.0 en los ficheros XML de los distintos libros.

No obstante, a partir de este jueves es posible realizar el envío de la autorización de simplificación en materia de facturación o de sistemas de registro autorizados.

El sujeto pasivo autorizado, antes del primer envío del registro de facturación correspondiente a alguna de estas autorizaciones, deberá remitir copia de la autorización en el apartado previsto para aportarla a través de cualquiera de dos rutas.

Fuente: EUROPA PRESS

Más información: AEAT 

Ya está aquí el cambio en la gestión del IVA, las actualizaciones en las nuevas tecnologías llegan también a la agencia tributaria. A partir del  1 de Julio de 2017 entra en vigor con carácter obligatorio  el nuevo Sistema de Información Inmediato del IVA (SII) para:

• Las empresas inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
• Las Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €)
• Las empresas voluntariamente acogidas
• Y los Grupos de IVA

Pero, ¿qué es el Suministro Inmediato de Información (SII)?

La AEAT lo define como un cambio del sistema de gestión actual del IVA, en el que se pasa a un nuevo sistema de llevanza de los libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la misma, mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturación.

Las empresas acogidas al SII están obligados a llevar los siguientes Libros Registro:

• Libro registro de facturas expedidas.
• Libro registro de facturas recibidas.
• Libro registro de bienes de inversión.
• Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

Para ello deberán remitir a la AEAT los detalles sobre su facturación. Así se irán configurando casi en tiempo real los distintos Libros Registro. El envío de esta información se realizará por vía electrónica. No hay que enviar las facturas, lo que hay que remitir son los campos de los registros de facturación.

Para enviar los registros se establece un plazo general de cuatro días para la remisión electrónica de la información desde la fecha de expedición de la factura, o desde que se produzca su registro contable (excluidos sábados, domingos y festivos nacionales). Sin embargo, durante el primer semestre de vigencia del SII, los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (también excluidos sábados, domingos y festivos nacionales).

 Ventajas e implicaciones del nuevo SII

• Se reducirán las obligaciones formales, se suprime la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390, así como la elaboración de los Libros Registros de IVA.
• Se facilitará la obtención de “Datos Fiscales”, ya que en la Sede electrónica se dispondrá de un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado” con la información de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la base de datos de la AEAT.
• Se obtendrá una ampliación de diez días del plazo de presentación de las autoliquidaciones periódicas.
• Se van a reducir los plazos de realización de las devoluciones, al disponer la AEAT de la información en tiempo casi real y de mayor información sobre las operaciones.
• Reducción de los plazos de comprobación.
• Y una disminución de los requerimientos de información, ya que muchos de los requerimientos actuales tienen por objeto solicitar las facturas o datos contenidos en las mismas para comprobar determinadas operaciones.

Gracias a las soluciones cada vez más sofisticadas que existen en el mercado, el tejido empresarial se va a adaptar de forma ágil y sencilla al nuevo sistema. Va a implicar tener que revisar y realizar cambios en los procesos internos.

Debemos tener en cuenta, que este cambio no solo afecta a aquellas empresas que tengan que presentar el SII con carácter obligatorio o se adhieran de forma voluntaria. De manera indirecta afecta también a las empresas que emitan facturas contra las éstas. Teniendo que prestar mayor atención a los procesos de facturación.

Para más  información consultad AEAT (PDF)

httpvh://www.youtube.com/watch?v=Mz6L0HKz2EI

Moitas veces nas conversas informais e non tan informais cométese o erro de confundir gasto con pago e ingreso con cobro. Aínda que parezan termos similares non o son.

Cobro e pago representan un movemento de tesourería, o que ven a ser unha entrada ou saída de diñeiro, pero nada teñen que ver co resultado da empresa. Polo outro lado os conceptos de ingreso e gasto non se relacionan con entradas ou saídas de diñeiro en tesourería, senón que son utilizados para determinar o resultado da empresa.

Un dos exemplos máis habituais é cando a empresa recibe a devolución dun crédito concedido. Na empresa existe un cobro, pero non existe ingreso.

O exemplo contraposto sería o da venda dalgún dos nosos produtos a crédito. Existe un ingreso pola venda de mercaderías pero non exite cobro algún pola operación ata que o cliente pague no prazo pactado.

• Creación dun arquivo de Excel
• Introducción da sinatura dixital e a preparación do arquivo de Excel para a súa presentación no Rexistro Mercantil

httpvh://www.youtube.com/watch?v=NSlPtbr55Lo

Neste falamos de como cambiar o CIF do cliente ante calquer cambio, erro ou incidencia.

httpvh://www.youtube.com/watch?v=VeBaYROQrYA