¿Te aparecen las Nike que viste en Amazon en otras páginas por las que navegas? ¿Y en tu Facebook?  ¡A mí también!

Todo esto es posible gracias al Big data.

Vamos a ver en este post qué es el Big Data y qué ventajas tiene para las pymes. Recalcar que no solo las grandes corporaciones pueden sacar partido del análisis de datos, existe el concepto llamado “Small Data” entendido como Big Data para pequeñas y medianas empresas.

¿Qué es el Big Data?

“Denominamos Big Data a la gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos.”

El Big data se define también a través de las conocidas como las 5 V’s (que inicialmente eran 3): volumen, velocidad, variedad, veracidad y valor.

¿Qué ventajas aporta el Big Data a las pymes?

Las principales ventajas que aporta el análisis de datos a las empresas serían:

• Toma de decisiones bien informadas: Permite tomar decisiones fundamentadas que mejoren la organización. Por ejemplo, si cuentas con locales comerciales puedes tomar decisiones con respecto a cada uno de ellos (rendimientos, rotación, etc.).
• Optimizar flujos de trabajo: Optimizar procesos permite ganar tiempo y mejorar el rendimiento de la empresa. El correcto análisis de datos permite identificar los “cuellos de botella” dentro de nuestros procesos y eliminarlos.
• Identificar tendencias y lanzar nuevos productos al mercado: En la actualidad a través de internet y otros medios los consumidores aportamos información sobre nuestros gustos, haciendo que las empresas los identifiquen y a apuesten por nuevos productos. Por ejemplo, la serie House of Cards de Netflix está hecha a partir del análisis de los gustos de los consumidores.
• Segmentar y optimizar tus acciones comerciales con tus clientes: En el entorno actual es primordial conocer a tu cliente “ideal”, pero también lo es segmentar correctamente el conjunto de tus clientes. Con una correcta segmentación podrás ofrecerles aquello que les interesa y necesitan.
• Mejorar la satisfacción de tus clientes: Saber en todo momento lo que pasa con tus clientes (consumos, sugerencias, oportunidades, necesidades, etc.) te permite dar un mejor servicio e identificar aquellos productos que más interesan y cuáles no.

Existen en el mercado muchas herramientas que se adaptan tanto a las necesidades como al presupuestos de todo tipo de empresas. Si necesitas un software completo que te permita analizar tus ventas, gestionar tu stock, definir tus procesos, controlar flujos de trabajo, y elaborar informes detallados cuenta con nosotros. Te llamamos y asesoramos.

Nuestros programas en la nube te ayudarán a gestionar de forma eficiente tu negocio. Podrás extraer y analizar datos que te servirán para tomar decisiones bien informadas y reaccionar de la mejor forma posible ante cualquier contingencia.

La tecnología hoy en día es uno de los factores diferenciadores entre las empresas. El ritmo al que avanza está derivando en un aumento de la brecha en el nivel de productividad entre ellas. Las organizaciones líderes destinan más recursos a I+D+i, lo que les da mayor ventaja competitiva frente a sus competidores, aumentando su cuota de mercado y resultando más atractivas al talento.  ¿Cómo sería Amazon sin estos robots? ¿cuántas personas se necesitarían para hacer el mismo trabajo en el mismo tiempo?

La simple implantación de DSK Tablet, un sistema de toma de pedidos in situ, hizo que -a pesar de crecer un 35% en 3 años- Proindex no haya aumentado el personal de administración, en cambio incrementó el departamento comercial. Ahora los pedidos llegan automáticamente al sistema, antes eran vía telefónica, los comerciales perdían tiempo hablando con administración y administración con los comerciales. ….

Para las empresas, la tecnología, la creatividad, la gestión, la innovación son factores fundamentales para su rentabilidad, crecimiento y competitividad. Pero, ¿están nuestras empresas apostando por la tecnología?

Como ya vimos en un reciente artículo de nuestro blog, las pymes españolas siguen teniendo la necesidad de digitalizarse. Apostar por la tecnología y gestionar de manera más eficiente los recursos es lo que nos hace competitivos.

La tecnología está tardando en llegar a nuestras empresas. Pequeños pasos, tales como escoger un buen programa de gestión, que nos automatice procesos, nos hará más competitivos y atractivos para el mercado actual. Las empresas más punteras y rentables no han dudado en Informatizar el control de la relación con los clientes, el control de flujos de trabajo, el control de la relación con proveedores y colaboradores, la gestión documental o  la gestión de los Recursos Humanos. No nos podemos quedar atrás.

Tenéis en este post los puntos básicos para escoger el programa de gestión más adecuado: PUNTOS BÁSICOS PARA ELEGIR UN SOFTWARE DE GESTIÓN ADECUADO PARA MI EMPRESA

¡¡No todo es malo!! Los avances sin freno en la innovación tecnológica han traído consigo más facilidades a la hora de acceder a las nuevas tecnologías. Se han eliminado costosas barreras de entrada. Gracias por ejemplo al Cloud computing, la tecnología es hoy mucho más accesible para todos, particulares y empresas. Tenemos a la comunidad techie y el Open source.

¿Quieres saber más sobre los procesos que se pueden informatizar en tu empresa?  ¿Te llamamos?

“Allí donde hay una empresa de éxito alguien tomó alguna vez una decisión valiente” Peter Drucker

Ya está aquí el cambio en la gestión del IVA, las actualizaciones en las nuevas tecnologías llegan también a la agencia tributaria. A partir del  1 de Julio de 2017 entra en vigor con carácter obligatorio  el nuevo Sistema de Información Inmediato del IVA (SII) para:

• Las empresas inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
• Las Grandes Empresas (facturación superior a 6 millones de €)
• Las empresas voluntariamente acogidas
• Y los Grupos de IVA

Pero, ¿qué es el Suministro Inmediato de Información (SII)?

La AEAT lo define como un cambio del sistema de gestión actual del IVA, en el que se pasa a un nuevo sistema de llevanza de los libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la misma, mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturación.

Las empresas acogidas al SII están obligados a llevar los siguientes Libros Registro:

• Libro registro de facturas expedidas.
• Libro registro de facturas recibidas.
• Libro registro de bienes de inversión.
• Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

Para ello deberán remitir a la AEAT los detalles sobre su facturación. Así se irán configurando casi en tiempo real los distintos Libros Registro. El envío de esta información se realizará por vía electrónica. No hay que enviar las facturas, lo que hay que remitir son los campos de los registros de facturación.

Para enviar los registros se establece un plazo general de cuatro días para la remisión electrónica de la información desde la fecha de expedición de la factura, o desde que se produzca su registro contable (excluidos sábados, domingos y festivos nacionales). Sin embargo, durante el primer semestre de vigencia del SII, los contribuyentes tendrán un plazo extraordinario de envío de la información que será de ocho días (también excluidos sábados, domingos y festivos nacionales).

 Ventajas e implicaciones del nuevo SII

• Se reducirán las obligaciones formales, se suprime la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390, así como la elaboración de los Libros Registros de IVA.
• Se facilitará la obtención de “Datos Fiscales”, ya que en la Sede electrónica se dispondrá de un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado” con la información de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema o de la base de datos de la AEAT.
• Se obtendrá una ampliación de diez días del plazo de presentación de las autoliquidaciones periódicas.
• Se van a reducir los plazos de realización de las devoluciones, al disponer la AEAT de la información en tiempo casi real y de mayor información sobre las operaciones.
• Reducción de los plazos de comprobación.
• Y una disminución de los requerimientos de información, ya que muchos de los requerimientos actuales tienen por objeto solicitar las facturas o datos contenidos en las mismas para comprobar determinadas operaciones.

Gracias a las soluciones cada vez más sofisticadas que existen en el mercado, el tejido empresarial se va a adaptar de forma ágil y sencilla al nuevo sistema. Va a implicar tener que revisar y realizar cambios en los procesos internos.

Debemos tener en cuenta, que este cambio no solo afecta a aquellas empresas que tengan que presentar el SII con carácter obligatorio o se adhieran de forma voluntaria. De manera indirecta afecta también a las empresas que emitan facturas contra las éstas. Teniendo que prestar mayor atención a los procesos de facturación.

Para más  información consultad AEAT (PDF)

Lo primero antes de elegir un software de gestión para su empresa. Es tener claro lo que es y lo que se lograría al implantarlo en la empresa.  

Básicamente un software de gestión o ERP es un sistema informático que facilita la gestión de una empresa en todos sus ámbitos (almacén, fabricación, compras, ventas…) donde su función principal es la de ayudar a administrar a empresas de cualquier tipo, automatizando todos sus procesos. Con el software de gestión su empresa logrará tener ventaja competitiva sobre el resto de empresas que no tengan un software de este tipo, o que no lo tengan optimizado.

Ahora que ya sabemos lo que es y para lo que sirve a continuación vamos a detallar como elegir el mejor software de gestión para su empresa. Lo principal es tener en cuenta las necesidades que tienen en la empresa y los objetivos que se quiere lograr con su implantación.  Además hay que tener en cuenta las características de la empresa por ejemplo: tamaño de la empresa, sector en el que trabaja…. También al haber diferentes programas de gestión en el mercado se debe elegir aquel software que permita ser más eficiente y lograr mayor rentabilidad por ello, además de que se pueda adaptar a las necesidades de la empresa, se necesita que se pueda modificar ya que en la actualidad las empresas están en constante evolución y cada empresa tiene diferentes procesos que pueden ser más sencillos o más complejos.

Otro aspecto no menos importante es asegurarse de que la empresa que nos proporcione el software incluya una formación inicial para aquellos empleados que no tengan experiencia en este tipo de software y que cuente con un servicio de soporte y mantenimiento adecuado para cualquier incidencia que pueda ocurrir. Y que a poder ser sea un software de gestión que se pueda integrar a terceros (otros programas utilizados por la empresa) es un punto a tener en cuenta.

Con estos consejos su empresa tendrá un software de gestión que cumpla sus expectativas y así lograr mayor rentabilidad y productividad en el corto/medio plazo.

Si desea más información no dude en contactar con nosotros:

O nivel de persoalización e complexidade por un lado e simplificación de tarefas e proxectos polo outro con solucións totalmente adaptadas a tipoloxía dunha empresa en concreto é un castelo que se comezou a construir nos lonxanos 60 partindo de sistemas de control de inventarios, estendéndose despois a almacén e posteriormente outros departamentos da empresa.

O antecesor máis lonxano dos ERP son as aplicacións informáticas que utilizou EEUU na Segunda Guerra mundial para loxística e organización de tropas. Eran os anos 40 e as máquinas que se estaban a utilizar eran xigantes, complexas e arcaicas.

Estas aplicacións comezaron a entrar pouco a pouco nas grandes empresas norteamericanas durante as dúas seguintes décadas. O que permitían básicamente eran controlar inventarios. BOMP (Bill of Materials Processor) foi un sistema desenrolado por IBM para estas tarefas.

Coa xeralización da informática e a baixada de custos estes sistemas se foron xeralizando nas empresas. Esta popularización fixo que a mediados dos 70 aparecese o MRP I (Material Requeriments Planning). Básicamente era unha evolución do BOMP para xestionar inventarios complexos relacionados coa industria manufactureira e así poder reducir inventarios e tempos de proceso.

Xa nos 80 se incrementaba a esixencia dos clientes cos plazos de entrega e unha gama de produtos máis ampla. De ahí surxe unha nova evolucion: o MRP II (Manufacturing Resource Planning). Esta tiña como obxectivo a xestión efectiva de recursos nun entorno industrial máis complexo e esixente. Este pasaba do plano de ordenación productiva para introducir por primeira vez o plano contable e de recursos humanos.

O problema dos noventa foi que as solucións que había ata o momento estaban pensadas para a industria e eran pouco flexibles. Empresas comerciais, de servizos ou mesmamente o sector financeiro necesitaba de solucións adaptadas e así poder ser máis competitivas. De ahí nace o ERP, que vai un paso máis alá para integrar todos os procesos da empresa e non so os da producción, seguindo o camiño que moi arcaicamente iniciara o MRP II. Outro hito importante era o plantexamento da estrutura cliente / servidor que integraba toda a información nunha base de datos compartida.

Hoxe en día, Internet propiciou o desenrolo da parte de Front Office, propiciando así unha cobertura global, tanto do entorno da empresa coma dos seus procesos internos. Esto coñecese como ERP II.

Actualmente a tecnoloxía está a ir cara a ubicuidade e o dato único: traballar dende calqueira parte e fomentar os fluxos de información e de comunicación tanto dos actores internos da empresa coma dos externos, así como o dato único e o acceso ó mesmo en tempo real.