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Cómo mejorar la productividad de las empresas

Jessica MM — Wed, 07 Sep 2016 11:11:44 +0000

A menudo hablamos de productividad pero no nos paramos en explicar de lo que realmente se trata y de como conseguir aumentarla.

Para empezar la productividad es la relación entre lo que se produce y los medios empleados para producir (energía, tiempo, trabajo …) Una mejora en la productividad produce una mejora en la eficiencia, eficacia y mayor rentabilidad para la empresa.

Tradicionalmente las empresas españolas sufren una menor productividad en comparación con los demás países europeos. Debido a diversos motivos como por ejemplo:

Utilización de tecnología obsoleta: Muchas empresas carecen de equipos informáticos actualizados y de herramientas informáticas necesarias para realizar las tareas. Esta falta de inversión en tecnología, hace que los empleados tarden más en realizar su trabajo debido a la lentitud de sus ordenadores y de no utilizar programas de gestión adecuados para facilitar las tareas del día a día.
Excesiva rigidez de horarios. En las empresas españolas se sigue teniendo la creencia de que trabajar más horas se es más productivo y, según los últimos estudios, tener una jornada más racional y flexible, que permita la conciliación laboral, hace que los trabajadores sean más productivos.
Deficiente formación: Es necesario que los empleados de la empresa estén en constante formación para mejorar sus habilidades y que adquieran nuevas competencias. Gracias a una formación de calidad se consigue una mejora del empleado lo que retribuye positivamente en la empresa.
Mala planificación: En toda empresa deberá existir una planificación previa a la realización de tareas y realizar un seguimiento para saber su cumplimiento. la no existencia de una correcta planificación provocará grandes pérdidas de tiempo y en una pérdida de control de los empleados al no saber que tareas realizan.
Falta de comunicación interna: En muchas empresas la falta de comunicación hace cometer grandes errores que acarrean duplicidad de tareas y falta de coordinación. Con una comunicación interna eficiente se consiguen mejores resultados ya que incita la colaboración entre empleados.
No Simplificar las tareas: Tener procesos más complejos perjudica la evolución de nuestra empresa. Por ello como indicamos en este post: http://dskconecta.net/cultura-empresarial/simplificar-en-la-empresa/ simplificar las tareas repercutirá positivamente en nuestra empresa.

Estos factores negativos están muy presentes en las actuales empresas españolas, se pierde productividad como vemos en el siguiente gráfico respecto a los demás países europeos.

Para mejorar la productividad las empresas españolas deberán invertir en nuevas tecnologías para seguir creciendo y adaptarse a la evolución del mercado y de la competencia, además invertir tiempo para formar a los empleados en utilizarlas.

También deberán esforzarse en mantener a los empleados motivados para que realicen bien su trabajo, tener empleados más contentos hará que sean más productivos.

Otro factor para mejorar la productividad es que el gerente de la empresa sepa delegar y no intentar realizar todas las tareas, porque para avanzar se necesita ceder algunas tareas y responsabilidades. También hay que tener presente que no existe una única forma de hacer las cosas.

Conclusión: el incremento de la productividad es un factor clave para la rentabilidad de la empresa y se puede conseguir sin hacer grandes inversiones por ejemplo, mediante la racionalización de horarios, motivando a nuestros empleados y formándolos (la formación está bonificada por la Seguridad Social).

«La productividad no es un accidente, siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, planificación inteligente y esfuerzo concentrado»

Paul J. Meyer Autor del libro: El poder de fijar metas.

Para estar más informados visite nuestra página web: http://www.idsk.es

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Importancia de la formación a los usuarios del software de gestión

Jessica MM — Wed, 17 Aug 2016 10:08:29 +0000

Dentro de la empresa hay que tener en cuenta que habrá empleados que no tengan conocimientos previos en lo que es un software de gestión y como usarlo. Por eso cobra vital importancia tener un programa de formación impartido por el proveedor del software para que se familiaricen con la herramienta.

En la planificación de la formación hay que tener en cuenta una cosa, tiene que haber una persona que conozca al 100% la aplicación, y otra «suplente», para cuando la primera coja vacaciones. Estas dos personas tienen que conocer al máximo las posibilidades de la empresa.

Después, cada departamento / sección, tiene que tener usuarios avanzados. Por último, están los usuarios finales. La formación para cada uno de estos tres tipos de usuarios («superusuarios», usuarios avanzados, y usuarios finales) será distinta.

Esta formación podrá ser online o presencial dependiendo de las necesidades de los usuarios. Deberá realizarse en el momento en el que se está implantando el software y no después, para que así una vez ya instalado los usuarios puedan ponerlo en marcha teniendo unos conocimientos previos y así no ocasionar pérdida de tiempo, y no empezar de cero.

Esta inversión en formación no es solo para el trabajador, sino también para la empresa , debido a que para ambos supone una inversión para enfrentar los retos del futuro.

También es necesario que las herramientas de formación utilizadas sean eficaces. Para ello es muy importante que los empleados no sientan que la formación que están realizando sea una pérdida de tiempo. La formación tiene que estar adaptada y personalizada a las necesidades y conocimientos previos de cada empleado.

Gracias a una formación de calidad se consigue una mejora de las competencias del empleado en el correcto uso sacándole el máximo beneficio al software de gestión.

En definitiva la formación es primordial en el proceso de implantación, para que los usuarios se adapten mejor a los cambios y así minimizar los errores.

«Sólo hay algo mas caro que formar a las personas y que se marchen; no formarlos y que se queden» Henry Ford

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Cómo elegir a un proveedor de software de gestión.

Jessica MM — Mon, 08 Aug 2016 10:03:48 +0000

Estamos decididos a implantar un software de gestión, tenemos claro lo que queremos, lo que buscamos y para qué lo necesitamos. Ahora es primordial elegir el proveedor que nos lo implante y en un futuro desarrolle. No estamos eligiendo solo a un proveedor, estamos escogiendo a un socio estratégico del que dependerán resultados futuros. Pero para asegurarnos de que elegimos al proveedor adecuado deberemos seguir previamente ciertos criterios:

Económico: El precio siempre es la variable fundamental en cualquier inversión, tenemos que tener en cuenta con que presupuesto contamos y si lo que nos ofrecen se ajusta a este presupuesto. También hay que recordar que la elección del software es una inversión estratégica, incluso mayor que la adquisición de una máquina. Si la opción que nos gusta se pasa de precio, siempre podemos negociar con el proveedor para llegar a un acuerdo que beneficie a las dos partes. Si no podemos adquirir lo que necesitamos mejor es quedarnos con lo que tenemos, y ahorrar para el siguiente ejercicio.

Experiencia: Hay que ver antes de elegir al proveedor, la experiencia que tienen en la implantación de este tipo de productos y con que empresas esta trabajando y si se asemejan al sector en el que nosotros trabajamos. Es muy importante que nos muestre cual es su proceso y cómo lo podría adecuar a nuestra organización.

Formación / Soporte / Atención al cliente: Es muy importante que el proveedor que elijamos nos ofrezca formación, soporte y mantenimiento por si ocurre algún problema o fallo en el futuro, tenemos que observar que tengan una buena atención al cliente y que siempre podamos contar con su ayuda. No nos olvidemos de marcar tiempos de respuesta y horarios de atención.

Calidad: Nos deben proporcionar un servicio de calidad. Es mejor un mal software bien implantado que uno bueno implantado a medias.

Siguiendo estos criterios, también debemos asegurarnos de que nos ofrecen que el software de gestión va a evolucionar tanto en tecnología y funcionalidades, es decir, que sea un producto que tenga la posibilidad de adaptarse a las necesidades actuales de la empresa y a las necesidades y obligaciones futuras.

Javier Vázquez Responsable de Marketing (Desktop Informática)

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Exact presenta os seus webinars gratuítos para clientes

Xabier Vázquez — Tue, 11 Oct 2011 11:31:00 +0000

Exact quere amosar ós seus clientes as posibilidades dos produtos contratados para sacarlle o máximo partido os mesmos mediante diferentes seminarios web onde de xeito claro e conciso nos comentarán funcionalidades que seguramente nos farán o noso traballo máis eficiente.

O xeito de asistir a estes webinars é cubrir un formulario para que Exact envíe os datos para podernos conectar á hora fixada. Todos os seminarios son en castelán.

Coñecer Exact Dimoni
Financeiro: Martes, 11 Outubro 11:30 / Xoves 13 Outubro 16:30 [Máis info] [Inscribirme]
Comercial: Martes, 11 Outubro 16:30 / Xoves, 13 Outubro 11:30 [Máis info] [Inscribirme]

Estes webinars están orientados para que os usuarios de Dimoni coñezan a fondo o programa dende cada unha das súas vertentes: Financeiro e Comercial.

¿Sabías que…?

É unha serie de 6 webinars centrados en diferentes temáticas para os que queren ir un paso máis alá na súa empresa e acadar novas metas de xestión, información e control para xerar valor: