A menudo hablamos de productividad pero no nos paramos en explicar de lo que realmente se trata y de como conseguir aumentarla.

Para empezar la productividad es la relación entre lo que se produce y los medios empleados para producir (energía, tiempo, trabajo …) Una mejora en la productividad produce una mejora en la eficiencia, eficacia y mayor rentabilidad para la empresa.

Tradicionalmente las empresas españolas sufren una menor productividad en comparación con los demás países europeos. Debido a diversos motivos como por ejemplo:

• Utilización de tecnología obsoleta: Muchas empresas carecen de equipos informáticos actualizados y de herramientas informáticas necesarias para realizar las tareas. Esta falta de inversión en tecnología, hace que los empleados tarden más en realizar su trabajo debido a la lentitud de sus ordenadores y de no utilizar programas de gestión adecuados para facilitar las tareas del día a día.
• Excesiva rigidez de horarios. En las empresas españolas se sigue teniendo la creencia de que trabajar más horas se es más productivo y, según los últimos estudios, tener una jornada más racional y flexible, que permita la conciliación laboral, hace que los trabajadores sean más productivos.
• Deficiente formación: Es necesario que los empleados de la empresa estén en constante formación para mejorar sus habilidades y que adquieran nuevas competencias. Gracias a una formación de calidad se consigue una mejora del empleado lo que retribuye positivamente en la empresa.
• Mala planificación: En toda empresa deberá existir una planificación previa a la realización de tareas y realizar un seguimiento para saber su cumplimiento. la no existencia de una correcta planificación provocará grandes pérdidas de tiempo y en una pérdida de control de los empleados al no saber que tareas realizan.
• Falta de comunicación interna: En muchas empresas la falta de comunicación hace cometer grandes errores que acarrean duplicidad de tareas y falta de coordinación. Con una comunicación interna eficiente se consiguen mejores resultados ya que incita la colaboración entre empleados.
• No Simplificar las tareas: Tener procesos más complejos  perjudica la evolución de nuestra empresa. Por ello como indicamos en este post: http://dskconecta.net/cultura-empresarial/simplificar-en-la-empresa/ simplificar las tareas repercutirá positivamente en nuestra empresa.

Estos factores negativos están muy presentes en las actuales empresas españolas, se pierde productividad como vemos en el siguiente gráfico respecto a los demás países europeos.

Para mejorar la productividad las empresas españolas deberán invertir en nuevas tecnologías para seguir creciendo y adaptarse a la evolución del mercado y de la competencia, además invertir tiempo para formar a los empleados en utilizarlas.

También deberán esforzarse en mantener a los empleados motivados para que realicen bien su trabajo, tener empleados más contentos hará que sean más productivos.

Otro factor para mejorar la productividad es que el gerente de la empresa sepa delegar y no intentar realizar todas las tareas, porque para avanzar se necesita ceder algunas tareas y responsabilidades. También hay que tener presente que no existe una única forma de hacer las cosas.

Conclusión: el incremento de la productividad es un factor clave para la rentabilidad de la empresa y se puede conseguir sin hacer grandes inversiones por ejemplo, mediante la racionalización de horarios, motivando a nuestros empleados y formándolos (la formación está bonificada por la Seguridad Social).

«La productividad no es un accidente, siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, planificación inteligente y esfuerzo concentrado»  

Paul J. Meyer Autor del libro: El poder de fijar metas.

Para estar más informados visite nuestra página web: http://www.idsk.es

Lo primero antes de elegir un software de gestión para su empresa. Es tener claro lo que es y lo que se lograría al implantarlo en la empresa.  

Básicamente un software de gestión o ERP es un sistema informático que facilita la gestión de una empresa en todos sus ámbitos (almacén, fabricación, compras, ventas…) donde su función principal es la de ayudar a administrar a empresas de cualquier tipo, automatizando todos sus procesos. Con el software de gestión su empresa logrará tener ventaja competitiva sobre el resto de empresas que no tengan un software de este tipo, o que no lo tengan optimizado.

Ahora que ya sabemos lo que es y para lo que sirve a continuación vamos a detallar como elegir el mejor software de gestión para su empresa. Lo principal es tener en cuenta las necesidades que tienen en la empresa y los objetivos que se quiere lograr con su implantación.  Además hay que tener en cuenta las características de la empresa por ejemplo: tamaño de la empresa, sector en el que trabaja…. También al haber diferentes programas de gestión en el mercado se debe elegir aquel software que permita ser más eficiente y lograr mayor rentabilidad por ello, además de que se pueda adaptar a las necesidades de la empresa, se necesita que se pueda modificar ya que en la actualidad las empresas están en constante evolución y cada empresa tiene diferentes procesos que pueden ser más sencillos o más complejos.

Otro aspecto no menos importante es asegurarse de que la empresa que nos proporcione el software incluya una formación inicial para aquellos empleados que no tengan experiencia en este tipo de software y que cuente con un servicio de soporte y mantenimiento adecuado para cualquier incidencia que pueda ocurrir. Y que a poder ser sea un software de gestión que se pueda integrar a terceros (otros programas utilizados por la empresa) es un punto a tener en cuenta.

Con estos consejos su empresa tendrá un software de gestión que cumpla sus expectativas y así lograr mayor rentabilidad y productividad en el corto/medio plazo.

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