Cloud computing o computación en la nube, es la posibilidad de ofrecer servicios a través de internet. Se pueden guardar infinidad de archivos e información sin que haga falta tener servidores informáticos físicos. Se almacena todo en lo que es llamado la nube, es decir, internet mediante un entorno virtual.

El potencial de este servicio es enorme y tiene ventajas como:

• El bajo coste. No es necesaria una gran inversión para disfrutar de este servicio, incluso puede ser gratuita con plataformas como Dropbox o Google Docs.
• La seguridad. Los datos guardados en la nube solo son accesibles por el propietario o administradores del sitio.
• La inmediatez e información en tiempo real. Datos disponibles en cualquier momento y lugar mediante dispositivos móviles a través de una conexión a internet.
• Y la capacidad de almacenamiento. Puedes guardar gran cantidad de archivos e información sin importar el espacio que ocupan.

Además, el hecho de que sea internet el proveedor del servicio de cloud computing, permite mayor eficiencia en el acceso a la información.

Consta de 3 modelos de servicio:

• Software como servicio (SaaS). Permite a los usuarios conectarse a aplicaciones basadas en la nube a través de Internet y usarlas. Algunos ejemplos son el correo electrónico o las herramientas ofimáticas (como Microsoft Office 365).
• Plataforma como servicio (PaaS). Es una evolución del software como servicio. Donde permite a los desarrolladores crear aplicaciones y servicios que funcionen a través de internet.
• Infraestructura como servicio (IaaS). Mediante plataformas de virtualización se puede usar para desarrollar, probar, ejecutar y administrar sus aplicaciones.

El Cloud computing es utilizado por empresas de renombre como: Facebook, Twitter o Amazon. Siendo el software como servicio una de las modalidades más importantes del Cloud computing. Se ofrecen aplicaciones de software totalmente por Internet, con todas las funcionalidades y para todos los clientes que lo soliciten.

En Desktop ofrecemos aplicaciones 100% web y móvil:

• CRM – Control de la relación con los clientes
• BPM – Control de flujos de trabajo
• SRM y PRM – Control de la relación con proveedores y colaboradores
• Gestor Documental
• Portal de Empleados y gestión de los Recursos Humanos

“La nube proporciona servicio a empresas de todos los tamaños… la nube es para todo el mundo. La nube es una democracia”      Marc Bernioff, Director ejecutivo Salesforce

Para más información visite nuestra página web: www.idsk.es 

Desde hace unos años la administración ha obligado a su uso, con lo que se podría decir que el 50% de las facturas emitidas en España, ya son digitales. La mayoría de empresas y autónomos empiezan a utilizar ya la facturación electrónica tanto con sus clientes, como con sus proveedores.

Por ello cada vez más empresas están tomando ejemplo e implementando este servicio, debido a que presenta numerosas ventajas:

• Ahorro económico. Simplente el ahorro en sellos, para una empresa que emita 3000 facturas anuales es de casi 1.500€ anuales.
• Rapidez. Un sólo click y la factura está en el cliente. Ni imprimimos, ni doblamos, ni ensobramos, ni la llevamos al buzón.
• Seguridad. El certificado digital hace que la seguridad jurídica sea mayor.
• Cuida el medio ambiente. Ni folios, ni sobres ni transporte, todo ello se ahorra en emisiones.
• Reducción del espacio necesario. Todas nuestras facturas están ahora en el disco duro, ya podemos tirar los azetas.
• Mejora de la imagen de la empresa. Nuestra empresa parecerá más moderna y eficiente.
• Mayor control documental. Al incrementar y mejorar el acceso a las facturas y evitar traspapeleos en el almacenaje.
• Integración con el ERP: El emisor puede emitir y enviar la factura en un solo clic.

Si nuestra empresa no cuenta con este servicio seria hora de plantearse la implantación de la factura electrónica. Por las ventajas ya enumeradas, además sería ideal para empresas que buscan agilizar y optimizar sus procesos.

Más temprano que tarde se acabara extendiéndose a la totalidad de empresas.

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Las medidas preventivas básicas que toda empresa tiene que tener implantadas, son:

• Realizar periódicamente copias de seguridad de nuestros datos. Recomendamos hacer copias mensuales, semanales y diarias. De las mensuales guardaremos hasta seis meses atrás, de las semanales 4 atrás y diarias, 7 atrás. Así si estamos infectados por un virus y lo detectamos después de llevar infectados unos días, o incluso meses, podremos acceder a nuestros datos.
• Aislar las copias de seguridad. Por ejemplo, el gerente puede llevar a su casa una copia por si hubiera un incendio. O tener varios discos duros externos e ir alternando, por si se infecta una copia tener, otro dispositivo.
• Tener el software y el equipo actualizado. Tapa los agujeros de seguridad detectados.
• Instalar un antivirus y tenerlo actualizado.
• Analizar periódicamente el disco duro en busca de virus.
• Evitar descargar archivos de lugares desconocidos.
• Tener especial cuidado con los archivos recibidos a través del correo electrónico, no abrir archivos de usuarios desconocidos. Ante la duda ponerse en contacto telefónico con el remitente, o incluso borrarlo.
• Poner contraseñas a sus sistemas. Las contraseñas son individuales e INTRANSFERIBLES, no se apuntan en sitios visibles ni se comunican en voz alta.
• No utilizar contraseñas fáciles de adivinar; de 8 dígitos, con números, minúsculas, mayúsculas y algún símbolo, debería de ser suficiente.

Todos los componentes de un sistema informático están expuestos a un ataque. Por ello es primordial poner en práctica estas medidas preventivas para evitar disgustos. Hay que tener en cuenta que a veces aún aplicando estas medidas podemos ser víctimas de un ataque informático por ello siempre tenemos que estar alerta.

Existen diferentes tipo de ataques informáticos, los más comunes son:

• Troyanos: Software malicioso que se presenta al usuario como un programa legitimo e inofensivo, pero una vez instalado el hacker tiene acceso remoto al equipo infectado, pudiendo atacar a otros equipos desde el nuestro, convirtiéndonos en un equipo «zombi», pudiendo tener problemas con la policía.
• Virus: Tienen como objetivo alterar el funcionamiento del ordenador, sin que el usuario se dé cuenta, borrandonos datos o incluso formatando el disco duro (por experiencia propia).
• Programas trampas (phising): Simulación de una página de un banco o de otra empresa que te pide que le facilites tus datos y contraseñas para acceder a tus cuentas.
• DoS (Denegación de servicios): Consiste en solicitar datos de una manera masiva a nuestros sistemas, con el fin de bloquearlo. Su principal objetivo es afectar a todos los servicios y paralizar la empresa.

En definitiva, es conveniente adoptar medidas preventivas para evitar este tipo de ataques informáticos así como disponer de protocolos de actuación para estos supuestos. Solicitemos a nuestro proveedor de servicios informáticos un plan de contingencia ante estos casos.

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